Excel versi web adalah versi dari aplikasi Excel yang dapat diakses melalui browser web. Ini memungkinkan orang untuk mengakses file Excel yang disimpan di OneDrive atau SharePoint tanpa menginstal aplikasi Excel di komputer mereka. Excel versi web tidak memiliki seluruh fitur yang tersedia di versi desktop.
Sedangkan Excel versi desktop adalah versi aplikasi Excel yang dapat diunduh dan diinstal di komputer. Ini menyediakan semua fitur dan alat yang tersedia di Excel versi web, serta fitur tambahan yang tidak tersedia di Excel versi web. Excel versi desktop juga memungkinkan pengguna untuk menghubungkan data yang disimpan di lokal atau server yang berbeda, serta memungkinkan pengguna untuk menggunakan komponen tambahan seperti Visual Basic for Applications (VBA) dan Add-ins.